Services du cabinet AGESFO

Evaluation des projets et programmes

Notre mission vise à formuler une opinion externe et objective sur les projets/programmes en termes de changements produits.  Elle vise également à mettre à la disposition des différents acteurs de projets/programmes (partenaires d’exécution, bénéficiaires, partenaires financiers, etc.) des informations qui leur permettent de tirer des enseignements et d’améliorer les interventions futures.

Elle consiste pour l’essentiel à :

  • Evaluer l’impact du projet/programme sur la cible afin de tirer des leçons pour voir les questions de durabilité du projet/programme et des investissements ;
  • Evaluer qualitativement et quantitativement le niveau d’atteinte des objectifs au regard des objectifs et des activités fixés préalablement ;
  • Dégager les leçons clés, tout en formulant des recommandations et suggestions susceptibles d’apporter des ajustements, de réduire les risques futurs et d’orienter les acteurs de mise en œuvre du projet/programme à pérenniser les acquis de ce dernier ;
  • Identifier les facteurs qui auront facilités ou freinés la réalisation des objectifs assignés au projet/programme
Elaboration des plans de développement des communes (PDC)

Notre mission ici vise à doter les autorités communales en particulier et les autres acteurs en général d’un instrument opérationnel et consensuel qui synthétise les actions cohérentes à exécuter durant les années à venir en tenant compte des ressources et potentialités disponibles ainsi que les contraintes qui limitent le développement de la commune.

Cette mission consiste à :

  • Elaborer un Plan de Développement Communal (PDC), qui recueille en détail, conformément aux compétences transférées aux communes, les Indicateurs, Résultats, Stratégies, Risques et Actions dans le court, moyen et long terme, des différents secteurs qu’intègrent les différents axes développement tels que l’éducation, la santé, l’économie (agriculture, élevage, commerce, tourisme etc.), les infrastructures et services, l’environnement, la communication, le sport, la culture, la gestion des risques, etc. ;
  • Elaborer un Plan d’Investissement Communal annuel inclut dans le PDC ;
  • Identifier et analyser les rôles, responsabilités, apports des différents acteurs clefs (Autorités locales, autorités étatiques, autorités non étatiques – OSC, ONG, entités privées, organisations religieuses, etc.), avec incidence au niveau local ;
  • Elaborer des mécanismes de Suivi et Surveillance du Plan Communal de Développement.
Secrétariat juridique

Le secrétariat juridique est aujourd’hui plus que l’émanation des dispositions de la Loi Uniforme de l’OHADA, mais une obligation soutenue et sanctionnée par le législateur fiscal camerounais.

En effet, avec la loi de finances pour l’exercice 2018, la non-divulgation par une société des documents suivants : transfert des registres d’actions et d’obligations ; feuilles de présence ; procès-verbaux des assemblées générales ; procès-verbaux du conseil d’administration approuvé par les actionnaires ; et même d’autres documents relatifs à la comptabilité suite à une demande de l’administration fiscale, il est désormais exposé à une amende de 50 000 000 F CFA.

Grâce à l’assistance du cabinet AGESFO pour le dépôt de votre secrétariat juridique, vous serez loin de vous exposer à cette amende.  

Notre mission consiste à l’exécution des travaux suivants :

  • Préparer les actes relatifs à la tenue du Conseil d’Administration et des Assemblées Générales (préparation des documents préparatoires et rédaction du procès-verbal proprement dit) ;
  • Faire signer lesdits actes et l’achèvement et le suivi des procédures par le notaire, selon le cas ;
  • Effectuer l’ensemble des formalités légales et administratives requises pour les décisions des Assemblées Générales et assurer en règle générale le maintien du dossier légal concerné à tout moment ;
  • Assurer la mise à jour des registres obligatoires (Registres des Conseils et Assemblées, registres des transferts et certificats d’actions).
Assistance comptable et fiscale

Notre mission consiste à accompagner votre entreprise dans l’accomplissement de ses obligations légales en matière de tenue de la comptabilité et de la fiscalité afin de lui assurer une prévention de risque à travers le contrôle de ses activités.

La déclinaison de la mission se présente de la manière suivante :

  • La conception et la mise en place d’une organisation comptable adéquate pouvant gérer les différentes opérations de votre entreprise. La transparence et la traçabilité du système permettront éventuellement au commissaire aux comptes (s’il existe) d’accomplir aisément sa mission et de donner un avis sur la situation des comptes ;
  • La conception et la mise en place d’un cadre de contrôle financier capable de détecter les fraudes et prévenir les risques financiers potentiels ;
  • La mise en place des outils de traitement efficaces, capables de produire l’information comptable et financière dans les délais et dans les formats exploitables aussi bien dans l’environnement national qu’international ;
  • L’administration et le contrôle de toutes les opérations commerciales et financières de votre entreprise dans la perspective de lui permettre à terme de prendre en main ses propres activités (sortie du outsourcing).
Elaboration de manuel des procédures de gestion administrative, financière et comptable.

Notre mission consiste à doter les organisations, entreprises et projets de développement d’un outil devant leur garantir une meilleure gouvernance. Notre démarche consiste à élaborer en collaboration avec toutes les différentes parties prenantes de l’organisation/projet, un ensemble de procédures de gestion administrative, financière et comptable.

Il s’agit pour nous de procéder à :

  • La clarification des fonctions et responsabilités des différents intervenants dans la gestion des activités de l’organisation ou du projet ;
  • La définition des procédures spécifiques à la gestion des activités de l’organisation avec la liste des contrôles à effectuer à chaque stade du traitement des informations financières.
Accompagnement à la mise sur pied d’un Système de Gestion Electronique des Documents (SGED).

Face au flux documentaire et à l’avènement de la société de l’information électronique, le défi de la transparence dans la gestion des documents et des archives devient une exigence pour les administrations publiques, parapubliques et privées. Au regard de l’augmentation considérable des volumes de documents manipulés dans ces diverses organisations, des difficultés d’accès à l’information en temps réel risquent d’affecter de manière significative la qualité et la célérité de leurs missions.

Ce système de gestion documentaire invite à l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (TIC) pour :

  • Améliorer le service ;
  • Diminuer le volume des archives à la sortie de la chaîne documentaire ;
  • Etablir une cohabitation entre le document numérique et le document papier.

Notre mission consiste dans ce cadre à :

  • Renforcer les capacités des équipes à l’informatisation et à la numérisation des documents ;
  • Effectuer le diagnostic et proposer une démarche adaptée à la gestion documentaire en fonction de la stratégie et la structure de l’organisation ;

Accompagner l’organisation à la mise en place d’un système de Gestion Electronique de documents visant à numériser, organiser et gérer les informations et les documents électroniques de manière à pouvoir les conserver sur supports électroniques.

Recherche du futur et élaboration du plan stratégique

Notre mission ici consiste à aider les organisations à :

  • Procéder à l’analyse de leurs forces et faiblesses sur les différents aspects de son environnement ;
  • Scruter l’environnement dans lequel elles opèrent afin d’en dégager les éventuelles opportunités et menaces ;
  • Réfléchir sur son devenir institutionnel (Vision, Valeurs, Objectifs, domaines et axes prioritaires d’intervention, population cible, clientèle, différentes politiques, etc.) eu égard à l’environnement dans lequel elles mènent leurs activités ;
  • Définir la meilleure stratégie de mise en œuvre des options identifiées.
Contre-expertise bancaire des créances pré et/ou contentieuses
  • Vous avez accordé des crédits à des clients qui éprouvent des difficultés à vous rembourser ;
  • Vous avez adressé des mises en demeure à ces clients ; mais ces derniers contestent le montant de leur dette ;
  • Vous n’arrivez pas à vous entendre sur le montant exact de la créance exigible ;
  • Vous souhaitez un arrangement à l’amiable afin d’éviter des procédures judiciaires de recouvrement forcé.

Le Cabinet AGESFO SARL vous accompagne pour :

  • Déterminer le montant exact de la créance certaine, exigible et incontestable ;
  • Vous éviter ainsi qu’à votre client, d’importantes dépenses en frais de procédures judiciaires ;
  • Rétablir la confiance entre vous et votre client.

Au terme de notre mission :

  • L’origine des difficultés financières du client est identifiée ;
  • La situation de la créance certaine et exigible est connue et disponible ;
  • Un plan de restructuration financière est proposé.
Assistance dans l’implémentation des outils de gestion des engagements
  • Vous manquez de visibilité sur les comptes des clients engagés ;
  • Vous avez en permanence des situations d’insolvabilité de clients que votre système d’information n’a pas vu venir ;
  • Toutes choses qui vous mettent en porte en faux avec les prescriptions de la COBAC sur l’évaluation périodique du portefeuille crédit.

Le Cabinet AGESFO SARL est à votre écoute pour vous :

  • Proposer des outils de gestion et de contrôle des engagements fiables et pertinents ;
  • Assister dans l’implémentation desdits outils dans votre système d’information ;
  • Vous accompagner dans le rodage de ces outils pour le rendre opérationnels.

Au terme de notre mission :

  • Les outils de gestion et de contrôle des engagements fiables et performants sont implémentés dans votre système d’information ;
  • Le personnel est apte à l’utilisation desdits outils.
Audit du portefeuille crédit
  • Vous n’êtes pas à jour dans l’évaluation périodique de votre portefeuille crédit ;
  • Le personnel dévolu est soit trop absorbé, soit insuffisamment formé à la tâche ;
  • Vous recherchez un Expert externe pour confirmer l’évaluation faite en interne.

Le Cabinet AGESFO SARL vous apporte l’accompagnement nécessaire pour :

  • Procéder à une évaluation objective de votre portefeuille crédit ;
  • Apporter un avis neutre et indépendant sur la qualité de votre portefeuille crédit.

Au terme de la mission :

  • Une vue claire et objective de la situation de votre portefeuille crédit est présentée ;
  • Des propositions de provisionnement sur les créances jugées douteuses sont soumises.

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